Trong năm 2025, thủ tục hưởng trợ cấp ốm đau đã được cập nhật theo Quyết định số 863/QĐ-BNV do Bộ Nội vụ ban hành ngày 7/8/2025, có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Quy định mới hướng tới việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người lao động trong việc đề nghị hưởng trợ cấp khi mắc bệnh hoặc bị ốm đau.
Người lao động cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp ốm đau gồm giấy tờ xác nhận tại cơ sở y tế, giấy tờ chứng minh tham gia bảo hiểm xã hội và các giấy tờ cá nhân khác theo hướng dẫn chi tiết của cơ quan bảo hiểm xã hội. Việc nộp hồ sơ phải được thực hiện trong thời hạn quy định nhằm đảm bảo quyền lợi kịp thời, thuận tiện.
Theo quy định, thời gian hưởng trợ cấp ốm đau được căn cứ trên tình trạng bệnh tật và điều trị thực tế, không tính các ngày nghỉ lễ, nghỉ phép hay nghỉ hưởng nguyên lương trùng với thời gian nghỉ ốm. Ngoài ra, các trường hợp đặc biệt như lao động nữ sau thai sản hoặc người có công việc nặng nhọc cũng được hưởng mức trợ cấp phù hợp theo quy định luật bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2025.
Bên cạnh đó, những người tham gia bảo hiểm xã hội theo chế độ bắt buộc hoặc tự nguyện đều có thể áp dụng thủ tục này. Ngoài việc tuân thủ các quy trình theo Quyết định 863/QĐ-BNV, cơ quan chức năng cũng khuyến khích người lao động sử dụng nền tảng công nghệ thông tin để đăng ký và theo dõi việc hưởng trợ cấp ốm đau nhằm nâng cao hiệu quả xử lý.