Từ ngày 1 tháng 8 năm 2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam chính thức áp dụng số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân (CCCD) để thay thế mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Quy định này được phổ biến rộng rãi qua công văn 1804/BHXH-QLT nhằm hướng dẫn các đơn vị thực hiện đồng bộ phương thức quản lý thông tin người tham gia.
Trước đây, mỗi người tham gia BHXH được cấp một mã số riêng gồm 10 chữ số do cơ quan BHXH quản lý, dùng để theo dõi quá trình đóng và hưởng các chế độ. Việc chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân/CCCD như một mã số duy nhất giúp đồng bộ, liên thông dữ liệu với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Qua đó, tăng tính chính xác trong quản lý, tránh trùng lặp và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính.
Việc chuyển đổi này không chỉ hỗ trợ cơ quan BHXH quản lý thông tin một cách thống nhất, chuẩn hóa mà còn mang lại lợi ích lớn cho người dân và doanh nghiệp khi dễ dàng tra cứu thông tin, dễ tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến. Người tham gia BHXH sẽ không cần nhớ thêm mã số riêng biệt mà chỉ cần sử dụng số CCCD được cấp, giảm thiểu giấy tờ, thủ tục phức tạp.
Để hỗ trợ quá trình áp dụng, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã yêu cầu các BHXH tỉnh, thành phố phối hợp cập nhật phần mềm, biểu mẫu và quy trình nghiệp vụ, đồng thời triển khai truyền thông, hỗ trợ người dân qua tổng đài chuyên biệt. Đây được xem là một bước tiến hiện đại hóa trong quá trình cải cách hành chính và chuyển đổi số toàn diện của ngành bảo hiểm xã hội, hướng tới hệ thống bảo hiểm hiện đại, hiệu quả và thân thiện với người dân.
Đối với các đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý đối tượng, cơ sở trợ giúp xã hội, tôn giáo, tổ chức phát triển đối tượng tham gia BHXH, BHYT theo quy định pháp luật cũng cần thực hiện chuyển đổi sử dụng bộ mã quản lý mới gồm mã định danh đơn vị, mã đối tượng và loại hình sản xuất kinh doanh, đảm bảo liên thông dữ liệu và thực hiện đúng quy trình tại công văn hướng dẫn.
