Từ ngày 1/7/2025, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành quy định mới về thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) khi bị mất, theo đó người dân cần thực hiện theo 5 bước cơ bản. Đầu tiên, người dân cần nộp hồ sơ đăng ký tại trung tâm phục vụ hành chính công, văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thuộc tỉnh, thành phố nơi có đất.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ và cấp giấy tiếp nhận đồng thời hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ sẽ yêu cầu bổ sung. Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra thông tin về giấy chứng nhận đã mất và đăng tin công khai trên phương tiện truyền thông và niêm yết công khai tại Ủy ban nhân dân cấp xã trong 15 ngày để lấy ý kiến phản ánh từ cộng đồng.
Quá trình giải quyết cấp lại giấy chứng nhận mất không quá 10 ngày làm việc, riêng với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa có điều kiện khó khăn thì thời gian có thể kéo dài tối đa 20 ngày làm việc. Người dân được quyền nộp hồ sơ tại bất cứ đơn vị nào trong cùng tỉnh, không nhất thiết phải đến nơi đất đóng, tạo điều kiện thuận lợi hơn rất nhiều so với trước đây.
Bên cạnh đó, từ ngày 1/7, có 8 trường hợp được cấp đổi sổ đỏ theo quy định mới như sổ đỏ đã cấp bị rách, hỏng, ghi thiếu tên vợ hoặc chồng, thay đổi kích thước thửa đất không đổi ranh giới hay ghi sai mục đích sử dụng đất. Hồ sơ cấp lại hay đổi sổ đỏ đều cần đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu quy định kèm theo giấy chứng nhận cũ (nếu có) và một bộ hồ sơ đầy đủ.
Những thay đổi này nhằm rút ngắn thời gian cấp sổ đỏ lần đầu, nâng cao quyền lợi và sự thuận tiện cho người dân trong việc làm thủ tục đất đai, đồng thời tăng cường tính pháp lý trong quản lý đất đai. Người dân khi bị mất sổ đỏ cần lưu ý làm đúng thủ tục và theo dõi thông tin niêm yết công khai để tránh sai sót hoặc tranh chấp pháp lý không mong muốn.
