Từ ngày 1/7/2025, việc cấp và quản lý Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thường gọi là sổ đỏ, sẽ chính thức áp dụng 4 quy định mới theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP. Một trong những thay đổi trọng yếu nhất là thẩm quyền ký cấp sổ đỏ lần đầu được phân cấp về cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, thay vì cấp huyện như trước đây. Điều này không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mà còn giảm bớt thủ tục và đi lại cho người dân, đặc biệt ở những vùng sâu, vùng xa.
Bên cạnh đó, người dân được phép lựa chọn nơi nộp hồ sơ đăng ký đất đai tại bất kỳ văn phòng đăng ký đất đai nào trong cùng tỉnh hoặc thành phố, thay vì bị giới hạn phải nộp tại nơi có đất. Quy định này tạo điều kiện linh hoạt thuận tiện, giảm áp lực cho các cơ quan hành chính cấp huyện vốn đang quá tải, đồng thời phù hợp với thực tế nhiều người dân sinh sống khác nơi đất sử dụng.
Về mặt thủ tục, thời gian thực hiện các thủ tục đăng ký biến động đất đai, cấp hoặc đổi sổ đỏ được quy định dao động từ 1 đến 20 ngày làm việc tùy từng trường hợp cụ thể, được rút ngắn hơn so với quy định cũ nhằm đẩy nhanh tiến độ. Ngoài ra, việc UBND cấp xã khi cấp sổ đỏ không còn phải thực hiện riêng việc xác nhận đất phù hợp quy hoạch, không tranh chấp và sử dụng ổn định cũng là một điểm mới giúp tinh giản thủ tục hành chính, giảm thời gian chờ đợi cho người dân.
Cuối cùng, quy định mở rộng đối tượng và trường hợp được cấp đổi sổ đỏ cũng được chú trọng. Những giấy chứng nhận đã cấp bị rách, mờ, sai kích thước hoặc thiếu thông tin như tên vợ/chồng sẽ được cấp lại theo mẫu mới, cập nhật đầy đủ thông tin về quyền sử dụng và tài sản gắn liền với đất. Đây là bước điều chỉnh quan trọng nhằm khắc phục các tồn tại trong quá trình cấp sổ đỏ trước đây, đặc biệt với các giấy chứng nhận cấp từ cuối thế kỷ 20 đến đầu thế kỷ 21.
Để chuẩn bị cho sự thay đổi này, nhiều địa phương đã nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, chuẩn hóa quy trình, tập huấn cán bộ cấp xã để đảm bảo quy trình cấp sổ đỏ diễn ra thuận lợi và kịp thời. Người dân cũng được khuyến cáo chủ động tìm hiểu và tận dụng các quy định mới này để làm thủ tục cấp, đổi sổ đỏ một cách nhanh chóng, dễ dàng hơn, góp phần tăng tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý đất đai.
