Từ ngày 1/7/2025, theo Nghị định số 151/2025 của Chính phủ, thủ tục sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đã có nhiều thay đổi quan trọng mà người dân cần lưu ý. Trước hết, việc sang tên sổ đỏ được thực hiện khi có các biến động liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất như chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn, cho thuê hoặc chuyển nhượng dự án sử dụng đất.
Người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động sang tên sổ đỏ trong vòng 30 ngày kể từ ngày xảy ra biến động. Trường hợp thừa kế hoặc thi hành án thì thời hạn được tính theo ngày phân chia di sản hoặc ngày bàn giao tài sản thi hành án. Hồ sơ gồm có đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 18, giấy chứng nhận đã cấp (sổ đỏ cũ), giấy tờ liên quan đến nội dung biến động và văn bản đại diện theo pháp luật nếu có người đại diện.
Bên cạnh thủ tục sang tên, từ ngày 1/7/2025 còn quy định 8 trường hợp cần đổi sổ đỏ nhằm đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định pháp luật mới. Các trường hợp gồm: tự nguyện đổi sổ đỏ cũ, sổ đỏ bị hư hỏng, tách thửa theo yêu cầu, sai lệch mục đích sử dụng hoặc vị trí thửa đất, bổ sung tên vợ/chồng, ghi tên đầy đủ thành viên hộ gia đình, và thay đổi kích thước, diện tích do đo đạc lại mà không thay đổi ranh giới thửa đất.
Thủ tục cấp đổi và sang tên sổ đỏ cũng được đơn giản hóa và cho phép thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc cấp tỉnh. Người dân có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ trong cùng tỉnh, thành phố, ngay cả khi không ở nơi có đất. Việc này giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm thủ tục hành chính, thuận tiện hơn cho người dân. Thời gian cấp sổ đỏ lần đầu cũng được rút ngắn tối đa còn 17 ngày làm việc.
Những quy định mới từ 1/7/2025 tạo thuận lợi hơn rất nhiều cho người dân trong việc sang tên và cấp đổi sổ đỏ, đảm bảo quyền sử dụng đất được bảo vệ minh bạch và nhanh chóng hơn theo đúng luật định mới.