Từ tháng 11 năm nay, nhiều địa phương tại Việt Nam, điển hình là Hà Nội, đã thực hiện thí điểm việc không yêu cầu người dân xuất trình giấy tờ bản giấy nếu những thông tin đó đã được tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID. Đây là bước tiến quan trọng nhằm giảm bớt thủ tục hành chính, đơn giản hóa quy trình và nâng cao trải nghiệm của người dân khi làm các thủ tục hành chính.
Việc áp dụng VNeID giúp công dân có thể dùng bản điện tử để nhiều lần xác thực thông tin mà không cần mang theo giấy tờ gốc, tránh phiền hà và rườm rà chứng thực giấy tờ truyền thống. Các chuyên gia đề nghị cần xây dựng cơ chế pháp lý để chuyển trọng tâm xác thực từ kiểm soát hình thức giấy tờ sang kiểm soát tính chính xác của thông tin điện tử và đồng thời giao trách nhiệm xác thực cho người nộp hồ sơ.
Quy định này đồng thời mở hướng cho việc chứng thực điện tử được thực hiện online, góp phần cách mạng hóa việc kiểm tra giấy tờ, loại bỏ hoàn toàn việc công chứng hoặc chứng thực giấy tờ đã được số hóa trên VNeID. Khi hệ thống dữ liệu quốc gia được hoàn thiện, đây sẽ trở thành bước đệm để mọi giấy tờ cá nhân có thể được xác thực tự động mà không cần bản sao giấy đã chứng thực.
Các cơ quan hành chính, doanh nghiệp cũng sẽ không được phép yêu cầu người dân nộp bản giấy có chứng thực nếu thông tin đó có sẵn trên VNeID, từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm gánh nặng pháp lý không cần thiết cho người dân và tổ chức. Đây là minh chứng cho quyết tâm chuyển đổi số trong quản lý hành chính tại Việt Nam, hướng đến xây dựng hệ thống hành chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả.
Động thái này diễn ra trong bối cảnh Nhà nước cũng ban hành nhiều nghị quyết về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu số, đồng thời thúc đẩy áp dụng rộng rãi các loại giấy tờ điện tử như căn cước công dân gắn chip và định danh điện tử mức độ 2 trên VNeID. Việc này không chỉ tạo thuận lợi cho người dân mà còn nâng cao tính an toàn, bảo mật thông tin trong giao dịch dân sự và các thủ tục hành chính.
